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Frequently Asked Questions#

The City of Fort Collins requires that any entity doing business within the City limits obtain a City Sales and Use Tax License . This includes businesses making retail sales and businesses that provide services only. A business with more than one establishment engaged in business in the City would also need to obtain a separate license for each location.

You are considered engaged in business if you:

  1. Directly, indirectly or by a subsidiary maintain a building, store, office, salesroom, warehouse or other place of business within the taxing jurisdiction;
  2. Send one or more employees, agents or commissioned sales persons into the taxing jurisdiction to solicit business or to install, assemble, repair, service or assist in the use of its products, or for demonstration or other reasons;
  3. Maintains one or more employees, agents or commissioned sales persons on duty at a location within the taxing jurisdiction;
  4. Own, lease, rent or otherwise exercises control over real or personal property within the taxing jurisdiction; or
  5. Make more than one delivery into the taxing jurisdiction within a twelve-month period.

Please refer to the Engaged in Business Rule and Regulation for additional information.

Please call the Sales Tax office for further information on obtaining these licenses and the associated fees (970) 221-6780.

There is no fee for the City of Fort Collins license.

The City’s Zoning Department requires that you obtain a Home Occupation License if you are doing business from a residence within City limits. The fee for the license is $25 and is renewed every two years.

The City of Fort Collins is bound by Municipal Code Section 25-166 - Confidentiality regarding the disclosure of any account information.  And, the City of Fort Collins does not store any bank account or credit card information.  

The sales tax is a transaction tax upon all sales, purchases, and leases of tangible personal property and taxable services sold at retail or leased by persons engaged in business in the City. Sales tax is collected by the vendor or lessor and remitted to the City.

Of the City's 4.35% sales tax, 2.25% is the base rate. The base rate is used to fund general government services like police, transportation, and administration. Three one-quarter cent dedicated taxes were approved by City voters to be used specifically for streets and transportation, general city projects and natural areas. The quarter-cent taxes for streets and transportation and general city projects will expire on December 31, 2025. The quarter-cent tax for natural areas will expire on December 31, 2030.  

The Keep Fort Collins Great (KFCG) .85 percent sales tax was passed by Fort Collins voters in November 2010 to fund critical services and programs for the community. This .85% dedicated tax sunset December 31, 2020. On February 5, 2019, City Council referred a ballot measure regarding Keep Fort Collins Great revenue replacement to the April 2, 2019 ballot. Fort Collins voters passed the ballot by 61%. This measure will continue the .85% tax by increasing the ongoing tax rate by .60% and adding a renewable .25% tax through 2030. The City of Fort Collins uses this important revenue stream for road improvement projects, increased staffing and facilities for our emergency responders, the diverse needs in our Parks and Recreation Department and other community priorities. 

Vendors submit sales tax returns according to the reporting period assigned to them when licenses are issued. Vendors may remit tax monthly, quarterly or annually depending on the amount collected. Each return is completed and returned to the City with the proper remittance on or before the 20th day of the month following the reporting period. Tax returns that are mailed must be post marked on or before the 20th day of the month. If the 20th falls on a weekend or holiday, the return is due the following business day.

Every vendor that is engaged in business in the City must charge and collect City of Fort Collins sales tax on the purchase price or sales price paid or charged for tangible personal property and certain taxable services when purchased, leased, rented or sold at retail within the City. Transactions and items exempt from the sales tax are listed in Section 25-73(c) of the City of Fort Collins Municipal Code.

Any excess sales tax collections that a business collects must be remitted to the City. If, on a taxable sale, no sales tax was collected or an improper percentage was collected, the proper tax must still be remitted to the City.

As a Home Rule City under the Colorado Constitution, the City of Fort Collins has the authority to collect its own taxes. The 4.35% sales tax that you collect for the City of Fort Collins must be remitted directly to the City of Fort Collins. The state and county tax should be remitted directly to the Colorado Department of Revenue.

A return is due no later than the 20th of the month following the reporting period set up for your account (monthly returns are due the 20th of each month; quarterly returns are due April 20, July 20, October 20, and January 20; and annual returns are due January 20). If the 20th falls on a weekend or holiday the tax return is due the following business day.

On-line returns must be entered by 11:59 pm MST on the due date in order to avoid late charges.

Yes. A tax return still needs to be filed even if no sales or use tax is due for the reporting period. Failure to file a return will result in a deficiency notice. 

Tax returns received after the due date will be considered late. Penalties and interest will apply.

If you fail to file your tax return with the proper penalties and interest within five days from the due date, a "Notice of Determination, Assessment and Demand for Payment" will be made. You will have 20 days from the date of delivery to file the return with the proper penalties, interest and assessment fee or petition the Financial Officer in writing for a hearing. If the assessment is not satisfied within the 20-day period, other collection methods may be initiated.

Payments can be made for sales, use, and lodging tax.  New returns as well as outstanding balances can be paid on-line.  Acceptable forms of payment include E-checks, Master Card, and Visa. If you are using an e-check and you have debit blocks on your account, please contact our office for the information needed by your bank to avoid the transaction being rejected by your bank.  Please be aware that a credit/debit card payment incurs a 2.75% processing fee.  

Yes, you will receive an email notification that the return and payment were processed.

The payment processor charges a "service fee" for processing the transaction and covering the operating costs associated with servicing the transactions. 

The use tax is a complement to the sales tax. Use tax is remitted to the City by the person storing, using, distributing or consuming the tangible personal property or taxable service within the City of Fort Collins.  Use tax must be remitted when a municipal sales tax of at least the current Fort Collins rate has not been paid. The use tax is intended to equalize competition between vendors located in the City who collect Fort Collins sales tax and those located outside the City who do not charge Fort Collins sales tax. It is an incentive to make local purchases.

Initial use tax that is due when you begin a business should be remitted on your initial Use tax return which is mailed out with your Sales and Use Tax license. If you purchase an existing business, use tax is due on the furniture, fixtures and equipment. If additional supplies, equipment, etc. is purchased for your business and is subject to use tax, it should be reported each filing period on your City of Fort Collins Sales and Use tax return.

  • Office Supplies
  • Magazine subscriptions
  • Furniture and fixtures
  • Books
  • Tools and Equipment
  • Brochures and handouts
  • Leased and rented items
  • Cash registers
  • Cleaning and janitorial supplies
  • Paper products
  • Non-customized software programs
  • Advertising items
  • Computers and calculators
  • Signs

Yes - A City lodging tax of 3.0% is charged (in addition to the 4.35% sales tax) for rooms or accommodations in the City, if the occupancy is for a period of less than 30 consecutive days.

Lodging tax is imposed on the leasing, rental or furnishing of any room or other accommodation in any hotel, apartment-hotel, motel, guesthouse, trailer court, guest ranch, mobile home, automobile camp or any such similar place to any person who, for a consideration, uses, possesses or has the right to use or possess such room or other accommodation for a total continuous duration of less than thirty (30) days.

Those businesses providing lodging services must obtain a separate Lodging Tax License. Lodging tax is remitted on a separate lodging tax return each month.

The City of Fort Collins lodging tax rate is 3% and is charged in addition to sales tax.

Yes. Only the base rate of 2.25% applies to food for home consumption. Contact State of Colorado and Larimer County to determine the taxability of food for home consumption by those jurisdictions.

Food for home consumption includes all food except:

  • prepared food or food for immediate consumption
  • carbonated water marketed in containers
  • chewing gum
  • seeds and plants to grow food
  • prepared salads and salad bars
  • cold sandwiches
  • deli trays
  • food or drink vended by or through machines or non-coin operated coin-collecting food and snack devices on behalf of the vendor.

temporary sales tax license is issued for a one-time event in the City of Fort Collins. The license is specific to a particular event and sales tax should be paid to the City two weeks after the event. A separate temporary sales tax license is required for each event. A vendor may choose to obtain a permanent City Sales & Use Tax License if they are participating in multiple events.

The Colorado Department of Revenue collects the State & County tax on special events and should be contacted regarding special event licensing.

Within 10 days after selling or discontinuing your business, you must complete a return stating the date you sold or discontinued the business and pay all sales and use taxes due. If a business is sold, the new owners must obtain a new sales and use tax license. Your license cannot be transferred.

You do not need a license to hold a garage sale. You do not need to collect sales tax on garage sale items. The number of garage sales per year cannot exceed five weekend periods in one calendar year. Weekend period means Friday through the immediate following Monday.

refund claim form would need to be filled out along with documentation as to the reason for the refund. Refunds will only be paid to the person who remitted the tax. The statute of limitations for refunds varies depending upon the circumstances of the sale.

If an error on a previous return was made, you could file an amended return for that period. Clearly state the date of the return you are amending on the top of the return you are filing. Fill out the return with the correct figures for that period.

If you paid too much on a return you need to fill out a claim for a refund and a check will be sent to you.

If you did not pay enough taxes for the period, the additional taxes must be remitted on the amended return. Penalties and interest may apply.

Yes, a tax class is offered by the Sales Tax Division. A list of class times is available at Please call the Sales Tax office to signup for a class at (970) 221-6780.

The preferred way to remit City of Fort Collins tax is using the online sales tax system. Other options to pay include:

Mailing a check along with your return to:

PO Box 440

Fort Collins CO 80522

You MUST include a return along with your payment

If you need to make a payment in cash, please go to the City of Fort Collins Utilities Customer Service office at 222 Laporte Avenue. 

Preguntas frecuentes#

La ciudad de Fort Collins requiere que cualquier entidad que realice actividades comerciales dentro de los límites de la ciudad obtenga una Licencia de impuestos sobre ventas y uso de la ciudad . Esto incluye empresas que realizan ventas al menudeo y empresas que solo brindan servicios. Un negocio con más de un establecimiento dedicado a los negocios en la ciudad también necesitará obtener una licencia por separado para cada establecimiento.

Se considerará que usted está dedicado a los negocios si:

  1. Directa o indirectamente o por una subsidiaria tiene un edificio, tienda, oficina, sala de reuniones, almacén u otro lugar comercial dentro de la jurisdicción fiscal;
  2. Envía a uno o más empleados, agentes o vendedores por comisión a la jurisdicción fiscal para entablar negocios o para instalar, ensamblar, reparar, dar servicio o ayudar en el uso de sus productos, o para hacer demostraciones de los mismos u otras razones;
  3. Mantiene a uno o más empleados, agentes o vendedores por comisión en servicio en cualquier lugar dentro de la jurisdicción fiscal;
  4. Posee, renta, alquila o ejerce control sobre bienes muebles e inmuebles dentro de la jurisdicción fiscal; o
  5. Hace más de una entrega a la jurisdicción fiscal en un período de doce meses.

Consulte el Reglamento y normativas de las Actividades Comerciales para obtener más información.

Llame a la oficina de impuestos sobre ventas para más información acerca de cómo obtener estas licencias y los cargos asociados al (970) 221-6780.

No hay costo para la licencia de la ciudad de Fort Collins.

El Departamento de Zonificación de la ciudad requiere que obtenga una Licencia de Funcionamiento en el Hogar si está haciendo actividades comerciales desde una residencia dentro de los límites de la ciudad. El costo de la licencia es de $25 y se renueva cada dos años.

La ciudad de Fort Collins está sujeta a la Fracción 25-166 del Código Municipal: Confidencialidad con respecto a la divulgación de cualquier información sobre las cuentas.  Además, la ciudad de Fort Collins no almacena información sobre ninguna cuenta bancaria o de tarjeta de crédito.  

El impuesto sobre las ventas es un impuesto a las transacciones sobre todas las ventas, compras y arrendamientos de bienes muebles tangibles y servicios gravables vendidos al menudeo o arrendados por personas dedicadas a negocios en la ciudad. El impuesto sobre las ventas lo recauda el vendedor o arrendador y lo envía a la ciudad.

Del 3.85% del impuesto sobre las ventas de la ciudad, el 2.25% es la tasa base. La tasa base se utiliza para financiar servicios de gobierno generales como la policía, el transporte y la administración. Los votantes de la ciudad aprobaron la aplicación de tres impuestos de un cuarto de centavo para su uso específico en calles y transporte, proyectos generales de la ciudad y áreas naturales. Los impuestos de un cuarto de centavo para las calles y el transporte y los proyectos generales de la ciudad vencerán el 31 de diciembre de 2025. El impuesto de un cuarto de centavo para las áreas naturales vencerá el 31 de diciembre de 2030.  

El impuesto de ventas de Keep Fort Collins Great (KFCG) del 0.85% fue aprobado por los votantes de Fort Collins en noviembre de 2010 para financiar servicios y programas críticos para la comunidad. Este 0.85% de impuestos dedicados venció el 31 de diciembre de 2020. El 5 de febrero de 2019, el Ayuntamiento hizo mención de una iniciativa popular sobre el reemplazo de ingresos de Keep Fort Collins Great para la votación del 2 de abril de 2019. El 61% de los votantes de Fort Collins aprobaron la votación. Esta medida continuará con el impuesto del 0.85% al aumentar la tasa impositiva actual en un 0.60% y agregar un impuesto renovable del 0.25% hasta 2030. La ciudad de Fort Collins utiliza esta importante fuente de ingresos para proyectos de mejora de carreteras, aumento de personal e instalaciones para nuestros servicios de emergencia, las diversas necesidades de nuestro Departamento de Parques y Recreación y otras prioridades de la comunidad. 

Los proveedores presentan declaraciones de impuestos sobre las ventas según el período a reportar que se les asigna cuando se otorgan las licencias. Los proveedores pueden presentar sus impuestos de forma mensual, trimestral o anual según la cantidad recaudada. Cada declaración se completa y se devuelve a la ciudad con el pago correspondiente a más tardar el día 20 del mes posterior al período a reportar. Las declaraciones de impuestos que se envíen por correo deberán estar franqueadas para más tardar el día 20 del mes. Si el día 20 cae en fin de semana o día festivo, la declaración tendrá que pagarse el siguiente día hábil.

Todos los vendedores que realicen actividades comerciales en la ciudad deben cobrar y recaudar el impuesto sobre las ventas de la ciudad de Fort Collins sobre el precio de compra o el precio de venta pagado o cobrado por bienes personales tangibles y ciertos servicios gravables cuando se compren, alquilen o vendan al por menor dentro de la ciudad. Las transacciones y los artículos exentos del impuesto sobre las ventas se presentan en la Fracción 25-73(c) del Código Municipal de la ciudad de Fort Collins.

Cualquier recaudación de impuestos sobre las ventas en exceso de una empresa debe remitirse a la ciudad. En caso de que, en una venta gravable, no se haya recaudado el impuesto sobre las ventas o se recaudó un porcentaje inadecuado, igualmente debe remitirse el impuesto adecuado a la ciudad.

Como ciudad autónoma según la Constitución de Colorado, la ciudad de Fort Collins tiene la autoridad para recaudar sus propios impuestos. El impuesto sobre las ventas del 3.85% que usted recaude para la ciudad de Fort Collins deberá remitirse directamente a la ciudad de Fort Collins. El impuesto estatal y del condado deberán remitirse directamente al Departamento de Hacienda de Colorado.

Debe hacer su declaración a más tardar el 20 del mes posterior al período a reportar establecido para su cuenta (las declaraciones mensuales vencen el 20 de cada mes; las declaraciones trimestrales vencen el 20 de abril, 20 de julio, 20 de octubre y 20 de enero mientras que las declaraciones anuales vencen el 20 de enero). Si el día 20 cae en fin de semana o día festivo, la declaración tendrá que pagarse el siguiente día hábil.

Las declaraciones en línea deben ingresarse antes de las 11:59 p.m. MST en la fecha de vencimiento para evitar cargos por demora.

Sí. Aún es necesario presentar una declaración de impuestos incluso si no adeuda ningún impuesto sobre las ventas o uso durante el período a reportar. El hecho de no presentar la declaración dará lugar a una notificación de incumplimiento. 

Las declaraciones de impuestos recibidas después de la fecha de vencimiento se considerarán tardías. Se aplicarán multas e intereses.

Si no presenta su declaración de impuestos con las multas e intereses correspondientes dentro de los cinco días posteriores a la fecha de vencimiento, se emitirá un "Aviso de determinación, cuota de recuperación y demanda de pago". A partir de la fecha de entrega, tendrá 20 días para presentar la declaración con las multas, intereses y cuota de recuperación correspondientes o solicitar una audiencia por escrito al Oficial Financiero. Si la cuota de recuperación no se paga dentro del período de 20 días, se podrán iniciar otros métodos de cobro.

Se pueden realizar pagos por impuestos sobre las ventas, el uso y actividades residenciales.  Las nuevas declaraciones y los saldos pendientes se pueden pagar en línea.  Las formas de pago que se aceptan incluyen cheques electrónicos, Master Card y Visa. Si está utilizando un cheque electrónico y tiene bloqueos de débito en su cuenta, comuníquese con nuestra oficina para obtener la información que su banco necesita para evitar que su banco rechace la transacción.  Tenga en cuenta que un pago con tarjeta de crédito/débito conlleva un cargo por procesamiento del 2.75%.  

Sí, recibirá una notificación por correo electrónico de que se procesaron la declaración y el pago.

El procesador de pagos cobra un "cargo por servicio" por procesar la transacción y cubrir los costos operativos asociados con el servicio de transacciones. 

El impuesto sobre el uso es un complemento del impuesto sobre las ventas. El impuesto sobre el uso es remitido a la ciudad por la persona que almacena, utiliza, distribuye o consume la propiedad personal tangible o el servicio gravable dentro de la ciudad de Fort Collins.  El impuesto sobre el uso debe remitirse cuando no se haya pagado un impuesto municipal sobre las ventas de al menos la tasa actual de Fort Collins. El impuesto sobre el uso tiene como objetivo igualar la competencia entre los proveedores ubicados en la ciudad que cobran el impuesto sobre las ventas de Fort Collins y quienes están fuera de la ciudad que no cobran el impuesto sobre las ventas de Fort Collins. Es un incentivo para realizar compras locales.

El impuesto sobre el uso inicial que vence cuando usted comienza un negocio debe remitirse en su declaración de impuestos sobre el uso inicial que se envía por correo con su licencia de impuesto sobre las ventas y el uso. Si compra un negocio existente, el impuesto sobre el uso se debe pagar por el mobiliario, los accesorios y el equipo. Si se compran suministros, equipo, etc. adicionales para su negocio y están sujetos al impuesto sobre el uso, debe declararse cada período de presentación en su declaración de impuestos sobre ventas y uso de la ciudad de Fort Collins.

  • Materiales de oficina
  • Suscripciones a revistas
  • Mobiliario y accesorios
  • Libros
  • Herramientas y equipos
  • Volantes y folletos
  • Artículos rentados y alquilados
  • Cajas registradoras
  • Suministros de limpieza y consejería
  • Productos de papel
  • Programas de software no personalizados
  • Artículos publicitarios
  • Computadoras y calculadoras
  • Señalizaciones

Sí. Se cobra un impuesto municipal sobre el alojamiento del 3.0% (además del 3.85% de impuesto a las ventas) por habitaciones o actividades residenciales en la ciudad si la ocupación es por un período de menos de 30 días consecutivos.

El impuesto sobre actividades residenciales se aplica a la renta, alquiler o instalación de mobiliario de cualquier habitación u otro alojamiento en cualquier hotel, departamento-hotel, motel, casa de huéspedes, zona de remolques, rancho de invitados, casa móvil, campamento de autos o cualquier lugar similar a cualquier persona que, a título oneroso, use, posea o tenga el derecho de usar o poseer dicha habitación u otro alojamiento por una duración total continua de menos de treinta (30) días.

Las empresas que presten servicios residenciales deben obtener una Licencia de impuestos residenciales por separado. El impuesto residencial se remite en una declaración de impuestos residenciales cada mes.

La tasa impositiva correspondiente a la actividad residencial de la ciudad de Fort Collins es del 3% y se cobra además del impuesto sobre las ventas.

Sí. Solo la tasa base del 2.25% aplica a los alimentos para el consumo doméstico. Comuníquese con el estado de Colorado y el condado de Larimer para determinar la tributación sobre los alimentos para consumo doméstico en esas jurisdicciones.

Los alimentos para consumo doméstico incluyen todos los alimentos, excepto:

  • alimentos preparados o alimentos para consumo inmediato
  • agua carbonatada comercializada en envases
  • gomas de mascar
  • semillas y plantas para cultivar alimentos
  • ensaladas preparadas y barras de ensaladas
  • sándwiches fríos
  • comidas selectas
  • alimentos o bebidas vendidas por o a través de máquinas o dispositivos de cobro de monedas de alimentos y snacks por cuenta del vendedor.

Se emite una licencia temporal de impuestos sobre las ventas para un evento único en la ciudad de Fort Collins. La licencia es específica para un evento en particular y el impuesto sobre las ventas debe pagarse a la ciudad dos semanas después del evento. Se requiere una licencia de impuesto sobre las ventas temporal por separado para cada evento. Si participa en varios eventos, un proveedor puede optar por obtener una licencia permanente de impuesto sobre las ventas y el uso de la ciudad.

El Departamento de Hacienda de Colorado recauda los impuestos estatales y del condado sobre eventos especiales y debe ser contactado para la concesión de licencias para eventos especiales.

Dentro de los 10 días posteriores a la venta o suspensión de sus actividades comerciales, debe completar una declaración indicando la fecha en que vendió o suspendió el negocio y pagar todos los impuestos sobre ventas y uso adeudados. Si se vende un negocio, los nuevos propietarios deben obtener una nueva licencia de impuestos sobre las ventas y el uso. Su licencia no se puede transferir.

No necesita una licencia para realizar una venta de garaje. No es necesario cobrar el impuesto sobre las ventas en los artículos de venta de garaje. El número de ventas de garaje por año no puede exceder cinco períodos de fin de semana en un año calendario. Período de fin de semana significa desde el viernes hasta el lunes siguiente inmediato.

Se debe completar un formulario de solicitud de reembolso junto con la documentación sobre el motivo del reembolso. Los reembolsos solo se pagarán a la persona que remitió el impuesto. El estatuto de limitaciones para los reembolsos varía según las circunstancias de la venta.

Si se cometió un error en una declaración anterior, puede presentar una declaración rectificada para ese período. Indique claramente la fecha de la declaración que está modificando en la parte superior de la declaración que está presentando. Complete la declaración con las cifras correctas para ese período.

Si pagó demasiado en una declaración, debe completar una solicitud para obtener un reembolso y se le enviará un cheque.

Si no pagó suficientes impuestos durante el período, los impuestos adicionales deben remitirse en la declaración rectificada. Podrían aplicarse multas e intereses.

Sí, la División de Impuestos sobre las Ventas ofrece una clase de impuestos. Puede encontrar una lista con los horarios de clases en Llame a la oficina de impuestos sobre las ventas al (970) 221-6780 para inscribirse en una clase.

La forma preferida de remitir los impuestos de la ciudad de Fort Collins es mediante el sistema de impuestos sobre las ventas en línea. Otras opciones de pago incluyen:

Enviar un cheque junto con su declaración a:

PO Box 440

Fort Collins CO 80522

DEBE incluir una declaración junto con su pago

Si necesita realizar un pago en efectivo, visite la oficina de Servicio al Cliente de Servicios Públicos de la ciudad de Fort Collins en 222 Laporte Avenue.