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English Version

(Fort Collins Code Sections 13-16 through 13- 25)

1. Complaint notarized and filed with the Human Rights Office.
2. Complaint processed and letter sent to respondent (10 working days from our receipt of the Complaint).
3. Respondent reviews complaint and may respond to Human Rights Office (within approximately 15 days from date of letter).
4. Human Rights Office endeavors to eliminate the violation by conference, mediation, and persuasion.
5. Human Rights Office conducts investigation to determine probable cause.
6. If an agreement is reached, a written draft will be sent to both parties for review and response.
7. If the agreement is signed, the complaint is resolved. If not, the conciliation process will continue for up to ninety (90) days from the date of the City's receipt of the initial complaint.
8. If an agreement is not signed, and probable cause has been found, the Human Rights Office will determine whether the intent and purpose of Sections 13-16 through 13-25 of the Fort Collins Code ("Anti-Discrimination Code") would be served by the filing of a complaint in Municipal Court. If so determined, the Human Rights Office will file a complaint in Municipal Court alleging a violation of the Anti-Discrimination Code. The matter will thereafter be prosecuted by the City.
9. 
   

   IF PROBABLE CAUSE IS FOUND:

10. And parties have refused conference or mediation, the Human Rights Office will determine whether the intent and purpose of Sections 13-16 through 13-25 of the Fort Collins Code ("Anti- Discrimination Code") would be served by the filing of a complaint in Municipal Court. If so determined, the Human Rights Office will file a complaint in Municipal Court alleging a violation of the Anti-Discrimination Code. The matter will thereafter be prosecuted by the City.
    

    IF PROBABLE CAUSE IS NOT FOUND:

11. And no conference or mediation has taken place, the Human Rights Office will dismiss the complaint, and both parties will be notified. If accepted by Complainant, process concludes. If the Complainant is dissatisfied with the decision to dismiss the Complainant, he or she can appeal such decision to the Human Relations Commission. Detailed procedures on the appeals process may be obtained from the Human Rights Office at 200 W. Mountain or from the Human Resources Department at 215 N. Mason.
12. A notice of appeal must be received by the City's Human Resources Department at 215 N. Mason within thirty (30) days of the complainant's receipt of the notice of dismissal. The appeal must be in writing and should include the original and four (4) copies. The appeal should be no longer than five (5) pages exclusive of attachment. Please see "Appeals Procedures/ Human Relations Commission." You may obtain this document from the Human Rights Office at 200 W. Mountain or from the City's Human Resources Department at 215 N. Mason.

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En Español

RESUMEN DEL PROCESO DE RECLAMO DE DISCRIMINACIÓN

(Código de la ciudad de Fort Collins, secciones 13-16 hasta 13-25)

1. Reclamo autentizado y presentado con La Oficina de Derechos Humanos.
2. Reclamo procesado y una carta mandada al demandado (10 días laborales de la fecha en la cual recibe la oficina el reclamo).
3. Demandado revisa el reclamo y puede responder a La Oficina de Derechos Humanos (dentro de 15 dRas de la fecha de la carta.)
4. La Oficina de los Derechos Humanos resolver el asunto a través de una conferencia, mediación y/o persuasión.
5. La Oficina de Derechos Humanos lleva a cabo una investigación para determinar causa probable.

SI SE ENCUENTRA CAUSA PROBABLE

6. Si llegan a un acuerdo, una versión escrita se mandará a las dos partes para que revisen y respondan.
7. Si firman el acuerdo el reclamo está resuelto. Si no, el proceso de consiliación continuará hasta 90 días desde la fecha del recibo del reclamo original.
8. Si no está firmado un acuerdo, La Oficina de Derechos Humanos determinará si las intenciones y propósito de las Secciones 13-16 hasta 13-25 del Código de la Ciudad de Fort Collins ("El Código de Antidiscriminación) se cumplirán por presentar un reclamo en la corte municipal afirmando una violación del Código de Antidiscriminación. La ciudad, a partir de entonces, iniciará prodedimientos legales.
9. Si se encuentra causa probable y las partes se han negado a una conferencia o mediación, la Oficina de los Derechos Humanos determinará si las intenciones y propósito de las Secciones 13-16 hasta 13-25 del Código de la Ciudad de Fort Collins ("El Código de Antidiscriminación) se cumplirán para presentar un reclamo en la corte municipal afirmando que hubo violación del Código de Antidiscriminación. La municipalidad, a partir de entonces, iniciará procedimientos legales.

SI NO SE ENCUENTRA CAUSA PROBABLE

10. Si no se encuentra causa probable, y no ha habido mediación o una conferencia, la Oficina de Derechos Humanos desestimará el reclamo y se notificará a ambas partes. Si la decisión es aceptada por el reclamante el proceso termina. Si el reclamante no está satisfecho con la decisión de desestimar al reclamante, él o ella puede apelar contra la decisión a La Comisión de Relaciones Humanas.

    Los trámites legales detallados para apelar un caso se pueden obtener de:
    
    

    Oficina de los Derechos Humanos (Human Rights Office)	o de	Oficina del Gerente Municipal de la Ciudad (City Manager's Office)
    200 W. Mountain Ave., Ste. A		300 Laporte Avenue

11. La Comisión de Relaciones Humanas y la Oficina del Gerente Municipal de la Ciudad (City Manager's Office) en la calle 300 Laporte Avenue deben recibir el aviso de apelación dentro de los treinta (30) días del recibo del aviso de la desestimación del caso. La apelación tiene que por escrito y debe incluir el original y cuatro (4) copias. La apelación no debe ser más de cinco (5) páginas excluyendo anexos. Por favor, véa "Procedimientos para Apelar/Comisión de las Relaciones Humanas." Usted puede obtener este documento en la Oficina del Gerente Municipal de la Ciudad (City Manager's Office) en 300 Laporte Avenue o de la Oficina de Derechos Humanos en 200 W. Mountain Avenue, Ste. A.

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